Een ronde leiden

Beheeracties vragen het admin-wachtwoord. Voer die in via "Beheer ontgrendelen" onderaan de navigatie, of open de beheerpagina van je project direct. Er zijn twee wachtwoorden mogelijk: een project-wachtwoord (alleen dit project) en een platform-wachtwoord (alle projecten). Het lab herkent zelf welke scope je gebruikt.

Eenmaal ontgrendeld zie je in de zijbalk de groepen Resultaten en Beheer. Uitloggen doe je via dezelfde plek als waar je ontgrendelde.

Op de toegangspagina onder Beheer kies je hoe mensen binnenkomen: open (iedereen met de link), een gedeeld wachtwoord of persoonlijke links. Persoonlijke links en QR-codes vind je per panellid op de panelpagina.

De panelpagina toont per persoon of de beoordeling al binnen is. Voor wie nog moet insturen:

• zet in één klik een herinneringsmail klaar; de tekst is aanpasbaar en kan worden bewaard als sjabloon;
• kopieer adressen of persoonlijke links om zelf te versturen.

Als admin beheer je ook het panel zelf: leden toevoegen, namen en rollen aanpassen of leden verwijderen. Hernoemen neemt de opgeslagen beoordelingen mee; verwijderen laat de beoordelingen gewoon meetellen.

De beoordelingspagina toont één rij per beoordelaar. Kwam feedback binnen buiten het lab om (mail, meeting, chat)? Leg die vast als externe beoordeling, met de bron en de oorspronkelijke tekst erbij, zodat alles op één plek staat.

Verwijderde beoordelingen gaan eerst naar de prullenbak en zijn daarvandaan te herstellen of definitief te wissen.

Het rapport bundelt de input: rangorde, top-3-telling, sentiment per richting, citaten en de meest genoemde combinaties van lay-out, typografie en kleur. Je toont het als presentatie, exporteert het als PDF of deelt het via een link die je op elk moment vernieuwt of intrekt.

Het AI-beslisdossier vat alle input samen als advies: sterke punten, zorgen en gespreksonderwerpen per richting. Het is altijd gelabeld als advies, geen besluit, en alleen zichtbaar voor beheerders.

Op de beslispagina leg je per richting het besluit vast: behouden (keep), schrappen (kill) of samenvoegen (merge), met toelichting. Het besluit wordt bewaard met datum en blijft terug te vinden bij de gearchiveerde ronde.

Er staat niets vooraf ingevuld: je kiest elke richting zelf, met het AI-advies en de gemiddelden ernaast. Meerdere richtingen mogen door, minimaal één. Alleen in de slotronde (in te stellen bij Projectgegevens, onder de koppeling van de ronde) behoud je precies één richting: het gekozen ontwerp. Samenvoegen kan alleen in een richting die je behoudt. Beoordelaars lezen deze regel vóór ze beginnen.

Daarna gaat de ronde naar het archief en blijft hij terug te kijken. Een volgende ronde start met nieuwe of doorontwikkelde richtingen; via Beheer pas je per ronde de introductietekst, de volgende stap en de beoordelingsvraag aan.